Integrando el PMBOK al Proceso Unificado de Desarrollo de Software en Proyectos de TI

El siguiente tema que tocaré a continuación ha sido una ponencia en el Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos PMI 2007 dictado por el PMP Guillermo Villavicencio. Los principales tópicos fueron: el problema con los proyectos TI de desarrollo de software, el RUP, integración del PMBOK al RUP (Mapeo de los principales entregables y actividades entre el PMBOK y el RUP) y un caso de aplicación práctica en el sector financiero en Perú.

Según un reporte Chaos realizado por la Standish Group identificó las siguientes causas del problema con los proyectos TI de desarrollo de software son:

-> Falta de involucramiento del usuario.
-> Falta de apoyo de la alta gerencia.
-> Objetivo de negocios difusos.
-> Gerente de proyecto inexperto.
-> Hitos de larga duración.
-> Requerimientos no administrativos.
-> Personal inexperto.
-> Planeamiento insuficiente.

Los dos grandes factores de éxito que pueden ayudar en la mejora de los proyectos de desarrollo de software a un 100% en 10 años son: proceso iterativo y manejo de proyectos profesional.

RUP es un proceso de desarrollo de software cuyas características son: iterativo, conducido por casos de uso, centrado en la arquitectura y gestión temprana de riesgos. Es un proceso bidimensional eso quiere decir que está compuesta por fases y disciplinas. Como ya sabemos RUP tiene 4 fases: iniciación, elaboración, construcción y transición; y cada una de esas fases tiene sus objetivos principales y su periodo de ejecución. Las disciplinas de gestión permiten: balancear y cumplir los objetivos de negocio, administrar los riesgos involucrados en los proyectos y entregar con éxito un producto que satisfaga las necesidades del cliente y de los usuarios.

El PMBOK posee un framework para gestión de proyectos, posee procesos principales que son agrupados en nueve áreas de conocimientos y muestra el nivel de actividad de cada proceso basado en el tiempo.

Ahora con respecto a la Integración del PMBOK al RUP, cabe recalcar lo siguiente: El RUP no cubre por completo todos los procesos de gerenciamiento de proyectos descritos en el PMBOK, con respecto al gerenciamiento de costos, recursos humanos y adquisiciones. Por otro lado, el PMBOK no está orientado a Proyectos de Desarrollo de Software.

Principales Características:

Propuesta de Solución: “Buscar en el PMBOK las mejoras prácticas de gestión de proyectos e integrarlas al RUP”


Mapeo de Áreas de Conocimientos del PMBOK con disciplinas del RUP

Conclusiones

Podemos utilizar la metodología iterativa incremental de RUP con gestión de proyectos PMBOK para proyectos medianos y grandes, y proyectos exitosos.

Es importante que el cliente entienda las ventajas del proceso iterativo incremental y las ventajas de una metodología formal de gestión de proyectos, al igual que las personas que practican la gerencia de proyectos comprendan la importancia de utilizar una metodología iterativa incremental de gestión de proyectos.

Todavía el mapeo tiene algunos vacíos en la disciplina de la Gestión de Proyectos:

-> Gerenciamiento de Recursos Humanos.
-> Gerenciamiento de Costos.
-> Gerenciamiento de las Adquisiciones y contrataciones.
-> Gerenciamiento del Alcance del Proyecto (el RUP se enfoca más en el alcance del producto o del software).
-> Análisis cuantitativo de riesgos y el planeamiento e ubicación de recursos para su tratamiento.
-> Otras técnicas que si se abordan en el PMBOK.