¿Cómo crear tu propia metodología basada en un framework estándar? (I)

Algunas veces nos preguntamos: ¿por qué tantas metodologías existen en la actualidad?, ¿por qué ésta se puede aplicar a mi proyecto y otras no?… La respuesta es que cada una de las metodologías tiene su propia prioridad, unas orientadas solamente al desarrollo del software, otras indicadas para proyectos con un rápido cambio de requerimientos, otras al control del proceso, factor humano, etc.

Si uno tiene dificultades en escoger la metodología mas adecuada tiene la opción de crear su propia metodología tomando procesos, técnicas y herramientas de otras metodologías para así formar una metodología híbrida que tenga las características deseadas.

Después de haber dado una breve introducción, explicaré algunos tips que encontré en un paper sobre la creación de nuevas metodologías basadas en un framework estándar. Pero antes explicaré la definición y ventajas de un framework estándar.

¿Qué es un framework estándar?

Un marco estándar es una colección de buenas prácticas, normalmente expresadas como un conjunto de procesos repetitivos creados por una organización ya sea una asociación profesional, universidad, administración pública, etc. Además usualmente se refieren a las áreas de conocimiento, metodologías, etc.

Las estructuras de trabajo estándar tienen que ser aplicadas en toda la organización, no necesariamente detalladas a un nivel que puede alcanzar el estándar sino dependiendo de las necesidades que tenga la organización, es decir las mejores prácticas que te puede brindar éste tipo de estructuras de trabajo tienen que ser trasladadas a procedimientos concretos y políticas de acuerdo a las características y el ambiente de trabajo de la organización.
Por ejemplo, cuando una estructura de trabajo dice “Determina cuales son los riesgos que afectan el proyecto con sus respectivas características”, la metodología puede decir “el líder del proyecto registra los riesgos del proyecto en una lista y documenta sus características”. La metodología también provee plantillas de trabajo, y descripción del roles de los miembros de un proyecto en una organización.

Algunos de los frameworks existentes que son usados como base para una metodología son los siguientes:

- Gestión de Servicios de Tecnología de la Información: ITIL / COBIT / MOF
- Gestión de Proyectos: PMBOK / PRINCE2
- Desarrollo de Software: RUP / OPEN Process Framework

Ventajas en el uso de un framework estándar

- Tomar ventaja del trabajo producido por profesionales expertos en el campo.
- Establece una metodología estándar, con la finalidad que realce la comunicación interna y externamente.
- Facilita procesos de confrontación de resultados, para que se pueda conocer que tan bien se está llevando a cabo los procesos a comparación de otras organizaciones.
- Los empleados se encontrarán motivados, ya que adicionarán un valor agregado.
- Los frameworks principales evolucionarán todo el tiempo, para que te sientas capaz de realizar tu propia metodología.

¿Qué framework debemos escoger?

Antes de escoger una estructura se debe tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

- Busca e investiga: Es normal encontrar frameworks para una sola disciplina.
- Determina cual estándar se adecua mejor a tus necesidades en términos de industria, tamaño de la organización, etc.
- Determina como el estándar se integra con otros estándares de otras disciplinas.
- Evalúa la estructura de la estructura de trabajo encontrado: ¿Tiene una estructura uniforme y formato para las descripciones de todos los procesos?
- Evalúa el alcance: ¿Contiene todos los procesos que tú necesitas? ¿Hace referencia a los sistemas de soporte? ¿Contiene manuales y plantillas?
- Evalúa concordancias con las características de tu organización: De repente el estándar que has encontrado es muy pesado para tus necesidades. Nota que los procesos que parecen muy complejos en la estructura de trabajo pueden ser implementados a través de procesos simples que incrustan un valor agregado.

Source:

http://research.ittoolbox.com/white-papers/itmgmt/pm/create-your-methodology-based-on-a-standard-framework-2054

Bueno espero que les haya gustado mi post, en el siguiente post trataré la segunda parte de éste tema que comprende la adaptación y documentación de la metodología basada en un framework.